纳税检查报告由标题、正文和签署三大部分构成：
(一)标题
常见纳税检查报告的标题有两类：一类是完全式标题。由被检查单位、时限、事由、文种名称四项组成；另一类是不完全式标题，即省略完全式标题四项要素中的任何一项或几项。
(二)正文
纳税检查报告的正文，一般按问题的性质把材料归纳分类为几部分。每部分围绕特定中心，具有相对的独立性。部分与部分之间，选用恰当的过渡词语或句、段，承上启下，将相对独立的几块内容连接为一体。具体说，纳税检查报告的正文包括以下几部分：
1．前言。这一部分要简明扼要的介绍被检查单位的基本情况、检查范围、检查时间、检查方法；概述纳税人履行纳税义务过程中所取得的成绩及原因。纳税单位完成的各项经济指标，一般应以数字形式表述，通过与计划指标数比较，与上年同期数比较，与历史上*6水平数比较，并将比较情况用百分比差额数反映出来，这样，就会使文章更有说服力。概括成绩要实事求是，判断要准确，结论要切合实际。分析原因时，既要具体，又要概括。所谓具体，是指分析时要全面，要充分考虑多种因素；所谓概括，是指表述时只需要说明原因是什么，不必说明什么，这样既可防止篇幅过长，又可避免喧宾夺主。
2．主体。这是反映纳税检查工作结论的部分，是纳税检查报告的核心内容，重点是说明纳税人在纳税活动中存在的主要问题，分析产生问题的原因，并提出具体处理意见。在表述方式上，一般采用叙议结合，以议为主的方式。整个文章往往以税种情况，分述问题的具体表现来说明问题的成立。在议论过程中，要注意前提的真实，推理的严密，判断的恰当。分析问题产生的原因时，要特别强调主观因素，这样，才会针对性强，有助于问题的解决。提出的处理意见，应符合国家的税收法规，做到主体明确，切实可行。
3．结尾。这是纳税检查报告的结束部分，有的承前提出切实可行的具体建议的措施；有的结合问题提出希望和号召；有的则不写结尾，在具体意见陈述清楚以后自然结束全文。
(三)签署
纳税检查报告的撰写人，应是由税务机关派出的专管人员，他们是代表税务执法机构行使职权，因此，应逐一写明被派人员所在税务机关、所任职务和姓名，并由参与税务检查的人员逐一签名、盖章，最后标明成文日期。
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