慰问金入账分两种情况，收到慰问金计入“补贴收入”科目，支出慰问金还需要看支出给退休员工还是在职员工。支出给退休员工，用应付职工薪酬-职工福利科目归集。支出给在职员工，借：应付福利费贷：现金。
收到慰问金：
政府补贴给你的钱计入“补贴收入”科目，纳税申报填入补贴收入(企业所得税申报表主表12行)，绝对不可以贷记冲减“管理费用-业务招待费”。一般也不记入“营业外收入”科目。
补贴收入中有免税，有要交税的。
当实际发生业务招待费低于税法规定可扣金额时，此慰问金收入仍要交所得税;
当实际发生业务招待费高于税法规定可扣金额时，此慰问金收入便免交所得税。
支出慰问金：
用应付职工薪酬-职工福利科目归集，因不能所得税前扣除，分摊(或计提)时转入营业外支出。
根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)规定，离退休人员统筹外费用作为职工的延期福利，财务处理时可以作为职工福利费列支。支出时应该有费用真实发生的凭据或收款人签收证明，发票抬头为单位还是职工个人不影响该费用的列支。
因此，对于企业发给给退休员工的慰问金：
用应付职工薪酬-职工福利科目归集，因不能所得税前扣除，分摊（或计提）时转入营业外支出。
至于是在职的员工，则是这样入账：
借：应付福利费
贷：现金
如果没有计提，根据现在的税法也不让提了，就直接计入管理费用。
借：管理费用
贷：现金
扩展资料：
另根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定，没有将离退休人员统筹外费用明确为福利费，在国家税务总局没有新的文件对此明确之前，按照现行《企业所得税法》第八条规定，企业所得税前仍不能将此类费用作为与企业取得收入有关的、合理的支出，企业所得税前不得扣除。因此，为退休职工发放的节日慰问金和补助费在财务处理时可以计入职工福利费列支，但不能在税前扣除，需计入营业外支出。
因此，慰问金入账分两种情况，收到慰问金计入“补贴收入”科目，支出慰问金给退休员工，用应付职工薪酬-职工福利科目归集。支出给在职员工，借：应付福利费贷：现金。
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