借差旅费会计分录是什么

2021-12-03 中级会计职称 1461人浏览

老师回答

借差旅费会计分录

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

其他应收款是什么？

其他应收款是指企业除应收票据、预付账款、应收账款、应收利息、应收股利以外的其他各种应收及暂付款项。

其主要内容包括：

1、应收的各种赔款、罚款，比如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;

2、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;

3、应收的出租包装物租金;

4、存出保证金，如租入包装物支付的押金;

5、其他各种应收、暂付款项。

差旅费包括哪些？

差旅费主要包括：交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费报销需遵循以下原则：

1、差旅费开支，必须在各部门预算总额内。对于超预算的差旅费，不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，未经其领导批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

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