明细账的形式:通常使用活页账。根据业务发生情况做相应的记账凭证,然后根据记账凭证登记相应的明细账。明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。
启用会计账簿的基本要求
(1)封面:启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
(2)扉页
①在账簿扉页上应当附启用表,内容包括启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)姓名,并加盖名章和单位公章。
②记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。
(3)账页编号
①启用订本式账簿,应当从第1页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
②使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。另加目录,记明每个账户的名称和页次。
会计账簿的种类
1、总账(也称总分类账):根据会计科目开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。
2、明细账(也称明细分类账):根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账通常使用活页账。
3、日记账:是一种特殊的序时明细账,它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔地进行登记的账簿。
(1)包括现金日记账和银行存款日记账。
(2)现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
4、其他辅助账簿(也称备查账簿):其他辅助账簿(也称备查账簿),主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿等。
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