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会计凭证的保管期限通常为几年

2023-09-20 中级会计职称 1882人浏览
老师回答
  1.会计凭证保管期限是30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
  2.会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年。
  会计档案中原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年,月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年,年度财务会计报告保存期限为永久。
  3.会计凭证是一个公司或组织财务状况的记录,这些凭证包括收据、发票、支票和其他重要文件,以及会计师和审计师的报告,这些文件对于审计、税务和法律程序非常重要。会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
  4.会计凭证的保管要求
  (1)会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
  (2)会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
  (3)原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。
  (4)每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
  (5)严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
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杨志国

金句讲师、会计学硕士

高顿会计学院讲师

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