出纳在报销流程中的主要任务包括单据审核、会计处理和付款操作。
单据审核:出纳首先需要复核员工提交的报销单据,确保单据真实、合法、有效,并且符合公司的报销政策和规定。这包括检查发票、收据等原始凭证的填写是否规范、完整,以及确保报销人、报销部门、报销事由、报销金额等信息齐全。
付款操作:在复核无误后,出纳需要按照公司的付款流程,及时将报销款项支付给员工。这通常通过银行转账等方式进行,确保款项准确无误地汇入员工的个人账户,并保留好付款凭证以备后续查账和核对。
1、含义:出纳是管现金支的收入和支出的并记现金日记账和银行日记账,付款之前要有经理签字审批方可付款,收到支票和大额的现金要入开户银行,每天库存现金原则上一般不能超过5000元,填写支票要注意数字大写保持票面整洁不能涂改,涂改支票无效。
2、报销流程
报销单据必须手续齐全,有相关部门人的签字。
报销人办完手续后,持单据向出纳报销。
注意是支付现金,还是预支款报销冲账
报销单据付款后,盖上“已付讫”印章。
3、出纳工作具体流程
①出纳的工作。办理银行存款和现金领取。负责支票,汇票,发票,收据管理。做银行账和现金账,并负责保管财务章。负责报销差旅费的工作。•员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。•员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。员工工资的发放。
②出纳工作细则。工作事项及审验等程序。失误防范及纠正程序。
③现金收付。现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。把每日收到的现金送到银行。
④不得“坐支”。每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
⑤银行账处理。登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。保管好各种空白支票,不得随意乱放。公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。
⑥报销审核。在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
此外,出纳在处理报销时必须严格遵循公司的财务制度和相关法律法规,确保报销流程的规范性和合法性。