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会计档案的保管和处理方法

2019-12-11 中级会计职称 720人浏览
老师回答
  当年的会计档案在会计年度以后,有财务机构保管一年;期满后填制“会记档案案卷目录”一式二份、“交接清册”一式二份,向档案机构办理交接手续。点交完,双方签字,各持一份。
  未设专职档案机构单位,必须配备房屋钥匙和专用柜,财务管理部门指定专业负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
  建立会计电算档案:有计算机打印输出的凭证、账簿、报表,其保存期限与手工记账方式相同。存储于磁性介质上的会计资料,吧未打印成书面资料前,要妥善保管。同时,会计机构应当规定复制备份数据。
  保存会计档案应做到防盗、防火、防潮、防虫,磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁,要有相当的安全措施。
  机构变动或者档案管理人员调动时,应当办理交接手续。

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杨志国

金句讲师、会计学硕士

高顿会计学院讲师

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