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出差报销单怎么填写记账凭证

2021-10-08 中级会计职称 740人浏览
老师回答
出差时借款填写凭证
借:其他应收款--XX
贷:现金/银行存款
出差回来报销填写凭证:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款--XX
如有余款
借:现金
贷:其他应收款
如有超支
借:管理费用-差旅费
贷:现金
差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
费用报销单的摘要写什么
答:此单中的摘要主要是指简述此项业务的内容,如:付看望XX病人。购清扫用具付购文化用品付卫生费用等等,这项内容金额(大小写)及日期报账人由申报费用的的填写,科目是单位会计记账归类用的,你不用填,空着就是了。
如果要报销住宿费就在费用报销单前面的括号里面填写"住宿费",如果是电费就在费用报销单前面的括号里面填写"电费",如果公司不做要求的话可以不写,像我们公司就不做要求,可以不填。
时间处,哪天报销就写哪天即可。摘要栏须注明,如果是电费就写"电费"或者"几月几日缴纳电费"。右中处写花了多少钱,用阿拉伯数字写,一般保留两位小数,比如写22.53
如果花费30,也可写成30.00,或者30后面有横线划掉(避免有人篡改数字)。
右中处填写花费了多少钱,用大写,比如259.36元,写成贰佰伍拾玖元三角陆分。
单据张数就是你提供了几张发票。领款人签字就是谁领钱填谁的名字。下面就是一些审批人或者财务需要签字的地方,根据本公司实际情况签即可。
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杨志国

金句讲师、会计学硕士

高顿会计学院讲师

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