公司当然是希望人力资源部在人力的六大模块规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系上面面俱到,每一块都做得风生水起。最好现在流行的HRBP、OD、TD也做起来。别家用得好的方法、诊断工具也要有,组织诊断、人才盘点最好经常拿出来用一用。然而,精力有限并且在帕累托法则的影响下,面面俱到容易全都平平淡淡,年底根本没有几个拿得出手的亮点。如何在复杂的现象和需求中看到本质,需要从公司的战略入手,抓住业务部门的真正需求,每年规划1-3年大事,再谈其它。
公司发展不同阶段:人力资源管理工作的重点

【扩张阶段】

公司刚刚渡过初创期,或者拿到一大笔投资,进入快速扩张阶段。这时候占山头,快速出结果是公司主要目标。
人力资源部要配合这个目标,招聘是头等大事。公司需要有人,有能力的人,甚至开出高薪吸引一些成熟的人才过来。
1、招聘是人力部三件重点大事之一。
2、第二件重点大事是文化建设。
人一下来很多,以前成功的文化会被稀释,甚至会有很多出结果很好,但路子很野的人。打江山的时候需要,但是要治理江山的时候,这些人就不好管理。所以要趁早统一思想。使命、愿景、价值观的梳理、落地和宣讲就特别重要。体现价值观的故事要一提再提,统一好思想才能打好仗。
2、第三件大事是培训。
新来的同事可能是熟手,也有高潜力的新手,来了不会干活,但是稍加培训就能发挥作用。这时候需要重点放在新人培训和高潜人才培训的项目。

【维稳阶段】

这个阶段,公司的目标是稳定的产出业绩,要稳定输出,就要向专业化和规范化要结果,争取任何一个人走都影响不了流程、绩效。
这时候要做工作分析、弄清楚岗位上人的标准、要弄清楚岗位上产出的标准。就是岗位要求用什么人,人做到什么程度能满足岗位需求。一个是岗位用人的标准,一个是人做事的标准。
1、第一件大事是工作分析、建立胜任力模型和任职资格体系搭建。
这三个项目放到一起说,因为它们是基础,是底层逻辑,影响人力资源的各个模块。用BEI做工作分析,梳理每个岗位的岗位说明书,即明确了大家的工作内容、流程、标准,因为访谈的都是绩效优秀者,又是一次对组织经验的萃取。新入职的人看到这个说明书就能明白大部分的工作细节。搭建每个岗位需要的胜任力模型,最好把胜任力模型嵌入岗位说明书里面。这样大家也知道要做好需要从哪些方面提升自己。这两个文档为招聘、培训、绩效考核都提供了基础。再把公司任职资格体系搭建起来,薪酬、晋升和激励的依据。
2、第二件大事是绩效管理。
这个阶段要让大家明确,公司的管理有标准,对人对业绩的考核也是认真的。有业绩、能力强的就上,属于末尾10%的就可能面临淘汰。
3、第三件大事是人才发展。
因为公司的规范化和专业化,就会少很多人情味,但是员工恰恰有被关心和爱的需求。这时候就要做1-2件人才发展的项目,比如管理者的领导力发展、骨干员工的高潜人才工作坊、新员工的成长第一课,都能让员工感受到公司对员工的关心,对员工成长的重视。

【缩减阶段】

公司面临政策、市场、疫情挑战,发展遇到瓶颈,定下来战略收缩了。这时候的目标是尽量保住现有业绩,尽量缩减成本。
1、第一件大事是提人效。
提人效其实是一系列人力管理内容的集合。包括组织架构调整、岗位合并、简化工作流程、减少管理层级等等,最后会让岗位变少,人变多。最后不得不淘汰人,甚至裁员。
2、第二件大事是员工关系。
淘汰人或者裁员,公司当然不希望付出额外成本,公司还需要维护自己的雇主品牌,因此员工关系的维护,做好分手管理,就特别重要。HR出面之前,政策监管、市场环境、企业压力、部门压力都应该让员工感同身受。部门有管理职能的成员在沟通上都要有良好的技能,要经过培训,提升说服能力和影响力。这两个基础打好了,HR再谈淘汰或者裁员,对双方的伤害都能减小。
3、第三件大事是激励。
当公司收缩,人员被淘汰时,在职的员工难免战战兢兢,如履薄冰。这时候,做好激励,让大家安心、甚至越挫越勇就很重要。因为要缩减成本,物质激励可以少用,多用目标设置、自主性授权、提升员工自我效能感等方法。

【中兴阶段】

公司原来已经有成绩有江湖地位了,但是经过一段下行,并且市场上出现了很多小型竞争对手之后,大船虽然不能轻易掉头,但是必须推陈出新,不断改革,才能和更年轻的同行去PK。这时候公司的目标是创新,中兴。人力资源部可以抓的三个重点是:
1、第一件大事是组织诊断。
尽量给100人左右的团队配备一个HRBP,用六个盒子或者7S的工具来对组织做个诊断,看看问题到底出在哪,才能有的放矢的改革。
2、第二件大事是组织变革。
基于诊断结果,进行组织架构调整,岗位调整,工作内容调整,人也可以轮岗,让大家拥抱变化,动起来。变革是否成功依赖于高层、中层、基层同心共济。但这个过程中肯定会动某些利益,甚至有人愤而离职,这中间的思想统一,防止内耗,需要重点来做。倾听和情感沟通会帮助达成结果。
3、第三件大事是建设内外部人才供应链。
变革需要创新,创新需要新鲜血液,就像需要在沙丁鱼群放入一条鲶鱼一样。外部需要做精准招聘,找到合适的人,属于20%的人。内部要做任职资格体系和IDP,这样从老项目中可以转人到新项目,老项目的人也可以晋升。
当然了,每个阶段,都有很多模块和项目需要做,每年根据公司战略和业务需求抓住1-3个亮点,虽然可能只是当年人力资源工作20%的内容,但却能发挥80%的作用,为组织发展出力,为业务赋能!