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人们通常认为项目管理就是把工作任务分发给每个人员，然后设想他们将取得预期的进展；结果，许多项目正是由于这类想当然的方法而导致失败。“有一个目标和大致的计划，但没有具体的执行方法。”普华永道杨丰禹经理认为一些IT项目失败的原因就在于缺乏有效的项目管理。
杨丰禹认为，一般来说失败的项目通常在3方面出现失误。首先是时间进度方面，他最近接触了一个法国合资企业，企业ERP实施了3年也没有完成。后来引进了专业的项目管理后，8个月就完成了。其次是在施工质量上，一个复杂的项目通常需要协调多种资源；如果缺乏专业有效的管理，即使项目完成了，结果也未必如意。此外，成本也是受影响的一个关键范畴。同是一个项目，有效实行项目管理的，成本要比没有项目管理的低得多。
项目管理是国外在20世纪50年代后期发展起来，并在60年代被广泛应用的一种计划管理方法，一问世就引起世人关注。一个经常被举证项目管理发挥作用的例子是，1957年美国杜邦公司把项目管理应用于设备维修，使维修停工时间由125小时锐减为78小时。
项目管理的宗旨是在运作方式和管理思维模式上*5限度地利用内外部资源，从根本上改善了管理人员的工作程序，提高了效率。在发达国家中，现代项目管理逐步发展成为独立的学科体系，成为现代管理学的重要分支之一，并广泛应用于IT、软件开发、电信、航空航天、国防、建筑、汽车制造、金融投资、咨询等行业。
项目管理理论分为几种流派。美国1969年建立的PMI（ProjectManagementInstitute，国际项目管理协会），是目前项目管理领域内非营利性专业学会的带头人。他们建立的标准成为很多企业内部项目管理方法的基石。惠普项目管理就是在这一标准下发展形成的一整套理论和制度。
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