3月5日,我市2013年财政供养信息更新工作圆满完成。收到省里通知恰逢春节假期,时间紧、任务重、难度大,为按时完成该项工作,在接到省厅文件后,我局立即开展工作部署,讨论工作方式,制订工作计划,多点切入,快速高效地推进信息更新工作。
一、加强沟通,抓好工作部署
主动与市编办、人事部门沟通,改变以往先填报再逐级核对的工作模式,先与人事部门共同确立数据填报口径,单位编报与编办核编工作同步进行,最终由我局完成编制数与填报数的较对、确认工作。此次工作模式的创新,大大缩短了工作周期,确保我市准时完成数据上报。
二、集中培训,全程技术支持
一是集中讲解,现场指导。为切实提高效率,我局安排大型会议室,分三天共六个批次,对200多家市直单位进行集中培训,并现场指导各单位更新数据。二是重点跟进,提高效率。对公安局等人员多、数据录入量大的单位(系统),安排专人重点跟进,实行一对一、面对面的技术操作讲解和专业问题解答。三是畅通渠道,加强互动。充分利用财政供养工作QQ群,成立专门的技术小组负责网上答疑和互动;保持电话畅通,及时为网络操作不熟悉的同志答疑解难;收集汇总常见问题,认真解答并上传QQ群共享,供单位随时传阅,极大地提高了整体效率。
三、创新方式,提高工作效率
对于数据更新量大或机构改革新增或合并的单位,我们充分利用数据批量导出和导入的系统功能,并结合Excel表格的函数功能,经过反复研究,认真梳理,最终实现对人员信息表的批量增加和更新,*5限度地提高了工作效率。