近年来，各部委、各省市经批准成立了不少直接经营进口业务的公司，开始办理对外订货、签订合同业务。但有些公司对我部法规的进口货物唛头及进口合同编号的编制方法不甚了解，也没有按法规向我部有关部门申请唛头代号，给海关、商检以及承运部门工作上造成很多困难，严重地妨碍了货物的及时疏运，致使有的货物长期积压在港口、仓库，找不到货主，没法发运，工作上造成很大的困难。
鉴于以上情况，为了避免进口货物因刷制不正确的唛头而影响转运工作，我部重申，进口货物的唛头及合同编号必须严格按我部的法规编制，各进口公司和收货部门的承办进口订货代号和进口货物收货人代号应向我部申请统一编发。
请各地对所管辖经营进口业务的公司进行一次检查，如发现还没有向我部申请编给唛头代号的公司，请督促其向我部提出申请编发代号。
进口货物的唛头及合同编号的编制方法，请按照本文附件的法规办理。
附件：进口订货合同编号及唛头的编制方法
凡是经营进口业务的公司，在对外签订合同时，应按本法规编制合同编号和唛头标记。
一、进口合同编号和唛头的组成部分
根据国际贸易习惯作法，结合我国历年来办理进口订货实际经验，本着简便易懂、查找方便的原则，采用以下六个部分，分别用英文字母、阿拉伯数字为代号，组成合同编号和唛头标记。
1、订货年度代号。一九八五年签订的合同用“85”为代号，以后逐年类推。
2、承办进口订货的公司代号。经批准可以直接对外订货，签订合同的经营进口业务的公司，由我部统一编发承办进口订货代号，一般用三个英文字母表示。
3、订货单位（即进口货物收货人）代号。由我部统一编发给订货部门的进口货物收货人代号，一般用三个英文字母表示。
4、商品类别代号。用两、三位数的阿拉伯数字代表进口货物的商品种类。详见商品类别代号表。
5、供货国别代号。参照已同我国建立外交关系及有贸易往来的国家和地区，用两个英文字母作为国家或地区的代号，详见我部1989年8月25日有关法规所列供货国家或地区代号表。
6、合同顺序号。由签订进口订货合同的公司确定，以区别不同的合同。
二、进口合同编号和唛头的组成结构
1、进口合同编号的组成结构
对任何国家和地区签订进口合同，其合同编号均采用横式，其位置排列：
*9个位置为订货年度代号。
第二个位置为承办进口订货的公司代号。
第三个位置为进口货物收货人代号。
第四个位置为间隔代号，外贸各专业总、分公司订货的用“—”，其他公司订货的用“／”。
第五个位置为商品类别代号。
第六个位置为合同顺序号。
第七个位置为供货国别代号。
2、唛头的组成结构
唛头的组成有两行，上一行是进口合同编号，下一行是合同上填写货物抵达目的口岸的英文名称。
例如，一九八五年（代号85）某工贸公司（假设承办进口订货代号为ＡＡ）受某订货部门（假设进口货物收货人代号为ＢＢ）的委托，以第003号合同（合同顺序号为003号）向英国（代号为ＣＥ）订购船用设备（代号382），目的港为中国上海港（英文名称ＳＨＡＮＧＨＡＩＣＨＩＮＡ）。其合同编号应为：85ＡＡＢＢ／382003ＣＥ。其唛头标记应为：85ＡＡＢＢ／382003ＣＥ。ＳＨＡＮＧＨＡＩＣＨＩＮＡ
三、注意事项
1、从任何国家和地区进口货物，不论用海运、陆运、空运、邮运或多式联运等运输方式运抵我国口岸，在向国外提出订货的时候，都必须严格按照法规编制合同编号和唛头标记。
2、凡是与外国来华贸易代表团和客商，在各贸易公司、广州交易会或其他场所洽谈进口业务；凡是我国派出国外的商务机构、贸易代表团或订货小组在同外商洽谈进口业务、签订契约、合同时，必须按法规确定合同编号和唛头标记。
3、各进口公司在同外商洽谈业务时，应当向对方发货人明确以下问题：
（1）复印装船舱单、火车、飞机货运单、提货单以及各种商务单证，都必须填写完全相符的唛头标记和合同编号。
（2）货物包装要用不褪色的颜料在包装器具两侧刷印完整唛头标记，要求清晰、醒目、不模糊。
商品类别代号表（见附表）