金蝶财务软件
1.在系统设置里面选择帐套选项,选税务银行一栏;
2.将出纳系统选择启用期间,启用期间不能选择建帐套之前的期间;
3.选择下方高级选项的出纳栏位,将里面的勾都勾上(其实只需要后面3个勾就可以了);
4.进入到出纳模块,选择现金期初余额初始化,录入现金的期初余额,录入完后选确定退出;
5.进入到现金日记帐,选择要录入的日记帐期间,点确定进入日记帐界面,里面应该只有一个现金的期初余额,这时可以点窗口左上方的文件,在下拉菜单里面有从凭证引入现金日记帐,选好您要引入的逻辑条件就可以了。
用友财务软件
记账凭证逐笔录入好,就可以直接在银行日记账/现金日记账中查看了。
出纳可以记账(制单),但仅限现金银行凭证制单。所说的银行、现金日记账在用友里都是根据凭证自动生成的,故制单可视为传统所说的记账。如果单位使用用友系统,则这里说的银行、现金日记账就是在用友里做现金,银行凭证,而不是指另外弄个账本手工记录。
从控制的角度看,无论是否财务软件环境下,出纳都应该有自己的日记帐。在非IT环境下,主管会计要通过总帐与日记帐进行核对,通过日记帐与实际数核对,有一个相互检查的作用;而在IT环境下,如果都使用一个财务软件生成的帐目,只要软件的合格的、不出现内部系统错误,总帐与日记帐应当始终是一至的,不能起到核对的作用。所以出纳的日记帐还是要有的,但并不一定非得拘泥于纸帐本,也可以是另外一个软件,或者是一套财务软件的的另一个独立模块。