固定资产是属于企业生产和经营过程中用来改变和影响劳动对象的劳动资料,在对其管理和核算过程中,会计人员还应了解以下事项。
一、及时填制固定资产收发凭证
工业企业拥有的固定资产,是从不同来源取得的,对不需用的固定资产可以投资于其他单位,也可以有偿调给其他单位,为了保证固定资产核算的真实性,对固定资产发生任何增减业务时,都应认真填制收发凭证,一般有以下几种凭证。
(一)固定资产交接清册
用于基建完工收入的固定资产。清册上应包括:固定资产名称,规格,数量,技术特征,附属设备,建造年月,使用年限,建造单位,原始价值,交接日期,移交人签章,验收人签章等资料。
(二)固定资产交接单
用于购建的周定资产。经验收合格后,由固定资产管理部门和使用部门办理验收交接手续时填制。
(三)固定资产调拨单
用于企业与其他单位之间,有偿或无偿调入(出)固定资产时填制,作为双方交接凭证。其内容除以上交接清册所列之外,还应增加:已使用年限,已提折旧额,原安装费用,调出单位名称、盖章,双方上级主管部门签章等内容。
企业财会部门对增加、减少和调人、调出固定资产的凭证要认真审核,发现未经批准,擅自调拨、变卖、赠送固定资产等违反财经纪律的行为,应及时制止。
只有合法的凭证,才能据以记账。
二、正确把握固定资产核算基础
固定资产的核算基础有两种:一种是在固定资产的历史成本基础上进行核算{另一种是按重估价进行核算。
我国《企业会计准则》对固定资产重估价确认与计量原则规范如下。
(一)固定资产重估价的处理
企业根据重估价政策对固定资产进行重估价时,应根据确定的重估价周期,对同一类固定资产同时进行重估价,并分不同情况处理:
(1)、因重估价而产生的固定资产账面净值的增加,应作为重估价准备,计人资本公积。
(2)、因重估价而产生的固定资产账面净值的减少,应计入当期损益。
(3)、因重估价而产生的固定资产账面净值的增加,若与同一项固定资产以前重估减值直接相关,此项增值应在原重估减值计入损益数额的范围内转回,其余额计入资本公积。
因重估价而产生的固定资产账面净值的减少,与同一项固定资产以前重估直接相关,此项减值应在原重估减值计人损益数额的范围内抵销,其余额计入当期损益。
(二)重估价对外投资的处理
已经重估价的固定资产对外投资时,与其相关的重估价准备应确认为递延投资损益,并在投资持有期间或一定期限内分期摊销,计入各期损益。已经重估价的固定资产以其他形式处置时,与其相关的重估价准备应转入当期损益。
但要注意的是,企业进行产权变动或股份制改造时,对固定资产价值的重估,并不是企业在持续经营基础上的重估。
三、自营工程计价注意事项
自营工程是指企业利用自身的生产能力进行的建造工程,较为常见的是企业自制一些专用设备。企业为建造固定资产而发生的直接材料、直接工资以及施工费等直接工程支出,应作为资本性支出直接计人工程成本。至于制造费用,通常只将专为工程项目提供的水、电等变动制造费用计人工程成本,而不分配其他制造费用。企业对自营工程计价时,应注意以下几点:
(1)、自营工程项目如使用了本企业的商品,既可按其售价进行核算,又可按其成本转账(与自产产品转为固定资产一样)。
(2)、在建工程发生报废或者毁损,按照扣除残料价值和过失人或者保险公司等赔款后的净损失,计入施工的工程成本。单项工程报废以及由于非常原因造成的报废或者毁损,其净损失在筹建期间计人开办费,在投人生产经营以后计人营业外支出。
(3)、自营工程项目在交付使用前因进行试运转而形成的可以对外销售的产品等,应按照实际销售收入或预计售价扣除税金后,冲减i程成本,发生的试运转及其他支出,计人工程成本。
(4)、工程物资若发生盘亏(或盘盈),应计人工程成本(或冲减工程成本);工程完工后,未使用的工程物资应转入存货。
四、固定资产总分类与明细分类核算注意事项
(一)固定资产总分类核算
固定资产折旧的总分类核算,应该总括反映以下两方面的经济业务:
(1)、固定资产由于损耗而引起的价值转移。
(2)、固定资产经过使用所损耗价值转移而形成的累计折旧额。
(二)固定资产折旧的明细分类核算
在一个工业企业内固定资产的种类和数量是繁多的,如果每月计提的折旧额,都要逐笔逐项地登记于每项固定资产的明细账(卡)中,工作量将相当大,所以在实务上都按年度登记一次。为了简化核算工作,只需对每项固定资产详细登记启用日期、停用不提折旧日期和调出或报废日期,就可以用下列公式推算其已提折旧额。计算公式如下:
五、修理固定资产的核算
企业的固定资产,由于使用、自然侵蚀和意外事故等原因,会发生部分毁损。
为了维护固定资产的使用效能,使其经常处于良好状态,充分发挥其应有的能力,就必须对固定资产有计划地、及时地进行修理。
固定资产修理,不论是大修理,还是经常性修理,发生的修理费用都直接记入有关成本费用账户,由当期成本负担,如以银行存款支付生产车间和管理部门固定资产修理费用,则借记“管理费用”等账户,贷记“银行存款”账户。
企业与固定资产有关的后续支出符台固定资产的两个确认条件的,应当计人固定资产成本。包括更新改造支出和修理费等,如有被替换的部分,应扣除其账面价值,不符合确认条件的应当在发生时计入当期损益。
固定资产清理,是指固定资产由于使用的正常损耗,或者遭受不可抗力的原因,丧失生产能力,不能继续使用时办理报废的转入清理。
企业财会部门应对报批清理的固定资产严加审核。报废清理的固定资产由使用部门填报“固定资产报废单”,经固定资产管理部门和技术部门加以鉴定,经企业领导批准后办理清理。财会部门根据“固定资产报废单”进行账务处理。
固定资产进入清理,通过“固定资产清理”账户核算。“固定资产清理”账户属于资产类盘存账户,借方登记转入清理固定资产的净值及发生的清理费用;贷方登记收回出售固定资产的价款、残料价值、变价收入、保险公司或过失人赔偿的损失。固定资产清理后的净收益或净损失,从“固定资产清理”账户的借方或贷方,分别转入“营业外收支”账户。“固定资产清理”账户的余额应在借方,表示尚未转销的固定资产出售、报废、毁损所发生的价值和费用。
六、固定资产减值的核算
如果企业发生固定资产减值时,应作会计分录为:
借:资产减值损失——计提的固定资产减值准备贷:固定资产减值准备
倘若企业的固定资产实质上已经发生了减值,如长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且巳无转让价值;又如由于技术进步等原因,已不可使用;再如虽然尚可使用,但使用后产生大量不合格品;以及已遭毁损,以至于不再具有使用价值和转让价值等情况,应按该项固定资产的账面价值全额计提固定资产减值准备。已全额计提减值准备的固定资产,不再计提折旧。
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