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如何编制订购单

2022-02-28 中级会计职称 1039人浏览
老师回答
编制订购单:采购部门负责编制订购单,发出订购单。采购部门只对经过恰当批准的请购单编制订购单。采购部门对经过恰当批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职责应当分离;对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商。
采购部门收到请购单后,对金额在人民币××元以下的请购单由采购经理负责审批;金额在人民币××元至人民币××元的请购单由总经理负责审批;金额超过人民币××元的请购单需经董事会审批。
采购信息管理员根据经恰当审批的请购单编制连续编号的订购单。
在采用自动化信息系统的被审计单位,通过将经审批的请购单信息输入系统,系统将自动生成订购单。每周,采购信息管理员核对本周内生成的订购单,将请购单和订购单存档管理,对任何不连续编号的情况进行检查。
制定采购计划:
生产、仓库等部门定期编制采购计划。
经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门,具体安排商品及服务采购。
订购单
订购单是由采购部门填写的凭证,主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、价格、供货商名称和地址、付款条件等内容。订购单一式多联,其正联送交供应商处理,副联则送至企业内部的验收部门、应付凭单部门和编制请购单部门,同时采购部留存一联。
验收单或验收报告是由验收部门收到商品时所编制的凭证,主要包括供应商名称、收货日期、货物名称、数量、质量、货运人名称、原订购单编号等内容。验收单或验收报告要求一式多联,一联送交供应商,一联送交仓库或请购部门,一联送交应付凭单部门,一联留存。
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