项目成本管理(project cost management),承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。
项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。
项目成本管理
1、项目管理过程
项目成本管理由一些过程组成,要在预算下完成项目这些过程是必不可少的。
1.资源计划过程--决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。
2.成本估计过程--估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值。
3.成本预算过程--把估计总成本分配到各具体工作。
4.成本控制过程--控制项目预算的改变。
以上四个过程相互影响、相互作用,有时也与外界的过程发生交互影响,根据项目的具体情况,每一过程由一人或数人或小组完成,在项目的每个阶段,上述过程至少出现一次。
以上过程是分开陈述且有明确界线的,实际上这些过程可能是重选的,相互作用的。
2、项目管理费用估计
费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的费用的近似值当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计是一项重要的因素
费用估计应该与工作质量的结果相联系。
费用估计过程中,亦应该考虑各种形式的费用交换,比如:在多数情况下,延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的,相反,追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此,在费用估计的过程之中必须考虑附加的工作对工程期望工期缩短的影响。
3、项目管理费用估计的工具和方法
类比估计法:类比估计法通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的费用,通常当项目的详细资料难以得到时这是一种估计项目总费用的行之有效的方法,类比估计法是专家判断的一种形式。类比估计法通常比其它技术和方法花费要少一些,但是其准确性也较低,当先前的项目与目前的项目不仅在形式上而且在实质上相同时或者对所进行的项目进行预估计时类比估计法将更为可靠和实用。
参数模型法:参数模型法通常是将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数,模型可能是简单的(如建筑费用的估计通常是建筑面积的一个简单函数),也可能是复杂的(如软件开发费用的模型通常就需要许多独立的因素加以描述)。无论费用模型还是模型参数其形式是各种各样,如果其模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化,而且模型应用仅是项目范围的大小,则它通常是可靠的。
从下向上的估计法:这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。