要实现精益成本管理,除了需要使用传统制造业的成本核算和管理工具,比如分批法、分步法、定额法等成本核算方法,比如计划成本、定额管理、责任成本、标准成本、变动成本、标准成本、目标成本等成本管理工具之外,我们还需要利用被视为新一代革命性的成本管理系统的作业成本法,以及代表了未来成本管理先进方向的战略成本管理。
  当然,精益成本管理离不开信息化的工具。只有将成本管理方法和信息化工具相结合,企业才能够真正实现精益成本管理。而据元年诺亚舟多年开展管理咨询的实践了解,精益成本管理需要用到的信息化工具,目前主要有ERP中的成本模块、作业成本管理解决方案、费用控制系统、战略成本模型和BI的成本分析等。
  1、费用控制系统。精益成本管理还包括从源头上控制费用的开支。因此,一套实用灵活的费用管控系统成为企业开展精益成本管理的信息化标配。通过费控系统,企业可以定义费用控制的标准和流程,实现费用的刚性和弹性控制。
  2、BI的成本分析。企业成本管理的主要目的之一是为决策服务。企业成本管理过程中也会产生大量的成本数据。这些数据只有经过分析处理,才能成为决策所需要的信息。BI可以很方便地实现多数据源、非一致性数据和各种不同用户的数据访问和分析需求,实现真正的企业级报表的制作、分发和再加工,为企业取得成本优势,提高核心竞争力服务。
  3、战略成本模型。战略成本管理的核心是价值链管理,就是把成本管理从制造环节扩展到企业价值链的所有环节。价值链上的每一个环节,都可以将该环节传统的管理和成本管理相结合,构建该环节的战略成本管理的模型。
  4、ERP中的成本模块。制造业企业的成本管理信息化一般是在ERP 里。ERP中有成本管理模块,主要功能是进行成本核算和成本控制,但是,绝大多数的中国企业用得都不好。比如,传统的ERP 系统本来是支持做实际成本的,但现在很多的ERP 实施商都把成本模块做成只能用标准成本。企业如果希望更好地使用ERP中的成本模块,可以请专门的咨询机构帮助对之加以改造,使之更能够满足企业对于精益成本管理的要求。
  5、作业成本管理解决方案。随着服务业的发展和间接成本在总成本中比例的加大,越来越多的中国企业开始接受作业成本的理念,并且利用作业成本法来加强企业的成本管理。相应地,国际国内大多数知名的管理软件厂商都推出了自己的作业成本管理解决方案,以帮助企业使用信息化的手段实行作业成本管理。一套完善的作业成本管理系统,主要功能在于按照作业成本管理思想,对资源、动因和作业进行分析,同时按照“资源—动因—作业”对发生的各项成本进行归集、汇总,并及时报告各项作业信息,使企业可以进行成本核算、分析控制和流程优化。

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