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（免）税所需的各种单证，防范单证不齐导致视同内销计提销项税额或补税的风险。企业负责出口退（免）税申报的办税人员应详细掌握报关单和核销单的使用情况，对因报关单内容错误需更改或发生丢失报关单或核销单情况的，一定注意在规定的时间内（出口之日起90天内）向市级退税管理机关提供相关证据并办理申请延期申报的手续。
3、政策适用风险
外贸企业出口需视同内销补提销项税额或征收增值税的货物，如已按规定计算征退税率之差并已转入成本科目的，按有关文件规定，可将征退税率之差及转入应收出口退税的金额转入进项税额科目。但同时政策规定，允许抵扣的进项税额必须在开具之日起90天内认证，并在认证当期的纳税申报期内申请抵扣。所以，对外贸企业出口的不予退（免）税或规定时限内未收齐的出口货物在视同内销计提销项税额时，有可能出现因其对应的进项税额超过抵扣期限而无法将已转入成本科目的征退税率之差转入进项税额科目的情况，从而加重了企业的成本负担。
为规避外贸企业出口业务中存在的这一风险，要求外贸企业在出口货物时，一定要正确掌握货物的出口退税率。对国家规定不予退（免）税的货物，外贸企业应在取得出口货物的增值税专用发票后，及时向征税机关申请认证并按要求申报抵扣进项税额。对出口后可办理退（免）税的出口业务，应采取措施保证及时收齐单证、按时申报，防范视同内销补税的风险。
二、企业内部管理风险及规避措施
企业的出口业务从业务发生、单证收集到申报、审核及退（免）税办理的各个环节都有着严格的政策规定。随着我国出口企业规模和外贸业务的迅速增长，出口企业的内部管理水平对企业出口退（免）税的实现起着越来越重要的作用，因企业管理水平问题导致的退（免）税风险也不断增加，主要体现在以下几方面
1、出口企业内部管理制度不健全，各部门工作脱节现象普遍。一些出口企业的业务部门与财务部门之间缺乏必要的沟通与协调，导致业务部门只关注开拓国外市场和组织国内生产，而对出口退（免）税政策的有关具体规定不甚了解。同时，财务部门只负责根据业务部门传递的相关单据、凭证进行财务核算和出口退（免）税的申报，而对企业当前具体的出口情况不了解。因整个企业没有形成一套严格的出口单证管理和传递制度，有可能出现业务部门未及时回收各种出口单证或各种出口单证在业务部门积压时间过长的现象，使财务部门未能按规定的时限收齐相关出口单证进行退（免）税申报，造成出口业务视同内销补税的后果，从而增加了企业的出口成本，给企业的生产经营带来风险。
为防范此类风险，企业应制定规范、可操作的内部管理制度，明确业务和财务等相关部门的职责和权限，规范出口业务的内部操作流程，使企业出口业务的管理形成一个统一的整体，以提高内部出口管理的水平和效率。
2、办税员岗位人员缺乏稳定性，业务素质尚需提高。
近年来我国对外贸易迅猛发展，民营企业在出口企业中所占比例不断提高，但在一些民营出口企业中，尚存在着办税员素质不高且更换频繁的现象。随着国家出口退（免）税政策的不断调整，出口管理对企业内部操作和人员素质提出了更高的要求。由于企业的办税人员频繁更换，在交接中易出现工作断档，再者因有些办税员业务素质不高、责任心不强，对新的退税业务不及时学习，对遇到的问题不及时研究解决，从而使企业不能按要求正确进行出口退（免）税申报，甚至造成企业不能享受到国家的退（免）税政策。
为解决由于办税员原因对企业出口业务产生的风险，各出口企业的高层管理人员应高度重视本企业的办税员岗位，选择熟悉出口退税政策、财会知识扎实、责任心强且具有一定计算机知识的人员担任出口业务的办税人员，对办税员岗位应落实奖惩制度，鼓励其自觉加强对新业务、新知识的学习，加强与企业其他相关业务人员的沟通协调，使其能向税务机关按要求进行出口退（免）税申报。
3、货代公司和报关行鱼龙混杂，出口企业的选择至关重要。
出口企业或通过报关行联系货代公司，或直接委托货代公司代为办理出口货物的运输、转运、舱储、装卸等事宜，是企业出口业务中的重要环节。货代公司和报关行的业务素质与职业道德直接影响着出口业务的顺利完成和相关出口单证的顺利收集。
目前，从事货代和报关服务的单位和人员众多，其服务水平、业务素质和收费标准也差异较大。委托一些不规范货代公司和报关行的出口业务常常出现报关错误、不能开具正规业务发票、不能提供出口单证备案所需的相关单证等情况，从而对企业的出口退（免）税申报产生重大影响。
企业在从事对外贸易时，应尽量选择正规的货代公司或报关行，同时与其签订合同或协议，明确在出口贸易中，合同双方应承担的责任和义务。出口企业应根据出口退税申报和单证备案的要求，向货代公司或报关行及时索要各种出口单证。对出口业务中发生的临时性问题，应要求货代公司或报关行与企业及时沟通，避免出口单证不能按时收回或出口单证与实际业务不符的操作风险。
出口企业应高度重视出口业务中可能出现的各类风险：从大的方面说，应准确把握国家经济政策的调整动向，分析国家宏观经济政策与企业微观经营的联系，预测政策调整对企业外贸的的影响，以及时调整本企业的产业、产品结构或采取必要措施，规避或降低政策调整对企业生产经营产生的影响。从小的方面说，应按出口退（免）税政策的要求制订切实、有效的内部管理制度，防范出口业务操作中可能出现的各种风险，促进本企业外贸出口的健康发展。
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