新形势下的办公室工作必须念好“三字经”来源:湖南省永州市冷水滩区国税局副局长作者:何永东日期:2008-02-25字号[ 大 中 小 ] 新的税收征管体制改革、人事机构改革的不断深入和市场经济体制的不断完善,赋予了我们税务这个经济杠杆部门办公室工作新的内涵和外延。经过多年的工作实践,笔者深深地体会到,要做好新形势下的办公室政务性、事务性、协调性工作,必须要突出念好“三字经”,才能更好地为组织收入这个中心服好务。 一、做好办公室政务性工作要突出“新、准、稳”三字。办公室工作人员要有参政的大局意识,站得高,望得远,不落俗套,树立起高瞻远瞩的谋略志士形象。这就要求我们在“新”字上下功夫,对于涉及全局性的工作,办公室人员要提前介入,超前思维,在切实搞好综合调研的基础上,增强发现典型、经验和不稳定因素及苗头的预见性。二是准,办公室在贯彻本单位领导层所做出的决议、决定时,要积极稳妥,快速传递,保证“不变形、不变音、不走调”,要原汁原味,决不能添油加醋。三是稳,一项重大的决议、决定和制度的出台,要结合各单位的实际,要稳、实、细,不出纰漏,出台有关决议、决定和制度,在综合考虑其合法性、合理性、完整性的同时,多问几个为什么,力求周到、全面和可行。 二、做好办公室事务性工作要突出“精、细、勤”三字。办公室工作的特点是“杂、散、广、重”,服务性、综合性、责任性和协调性强。要做好办公室事务性工作,必须在“精、细、勤”上求突破。“精”,就是要求办公室工作人员必须做到一专多能,处理事务尽量做到精明、精灵、精干。“细”,就是办公室工作包罗万象。内容细,操作必细,任何一个环节出问题,轻则影响单位形象,重则影响工作大局,造成损失。“勤”,就是办公室工作人员要做到“四勤”,即脚勤,抓住普遍性、全局性大问题,有计划、有组织地开展调查研究,经常深入基层了解情况,及时总结新经验,推广新典型;口勤,要及时快速地向领导汇报工作情况,反馈信息,增强工作的时效性、有效性和针对性,牢牢掌握工作的主动权;脑勤,从事办公室工作要始终把自己摆进大环境下去思考问题,观察问题,处理问题。手勤,办公室人员要经常性地运用多种载体,全方位报道本单位的先进典型和先进事迹,弘扬良好的社会风气和健康向上的集体精神,调动本单位工作人员的积极性,形成发展的合力。 三、做好办公室协调性工作要突出“诚、正、实”三字。办公室担负着协调理顺上下、左右、方方面面关系的重任,工作繁杂、辛苦,“等价交换原则”行不通,“投入产出比”没法算,有时费力不讨好。因此,从事这项工作难免产生压抑感、失落感和不平衡感。但是既然我们别无选择地从事了这项工作,就必须要有讲政治、讲正气,讲大局,讲奉献的精神,秉公办事,坚持原则,不徇私情,管好自己的嘴不乱说、不乱吃;管好自己的手不乱伸、不乱拿;管好自己的腿不乱动,不乱进。只有这样,才能办好事、办实事。办公室是矛盾问题的“集约地”,但不能成为矛盾问题的“扩散地”,应成为矛盾问题的“封闭地”。因此,从事这项工作的人员一定要心诚,要诚心诚意地对待每一位同志,要做到不利于团结的话不讲,不利于团结的事不做,不能背后指指戳戳,说长道短,更不能两面三刀、口是心非,要堂堂正正做人、清清白白做事、勤勤恳恳工作。二要讲正气,从事办公室工作必须讲正气。正气应体现在每一项工作,每一个岗位之中,在协调各个岗位的工作时,要以浩然正气和高尚的人格魅力充分发挥大家的主观能动性,使各科室各司其职,各负其责,紧密配合。三要讲实在,办公室工作一是一,二是二,做人要真实,办事要老实,待人要诚实,以实贯穿办公室工作的各个方面和各个环节,以实来赢得领导和同志们对办公室工人的理解、信任和支持。 总之,要做好办公室各项工作,必须做到“观全局、当高参、优服务、重落实”,发挥好参谋助手作用、督促检查作用、综合协调作用,积极参与政务、办理事务、搞好服务,推动办公室工作向更高层次、更高目标发展。
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