计算机代理记账企业的稽查方式初探来源：大连市国家税务局作者：李惟顺日期：2008-02-25字号[ 大 中 小 ] 　　随着经济的发展，自主创业也出现了前所未有的高潮，由于资金、规模及实力的局限，大多数私营业主甚至一些规模较小的有限责任公司没有能力或者认为业务简单没有必要聘请专职的财务人员管理财务工作，这部分工作往往由一些兼职会计或者代理记账公司来担任。对由计算机代理记账企业的稽查已成为我们稽查工作中不可忽视的一部分。　　代理记账公司通常会采用我们常见的几种财务软件，如用友软件、金蝶软件。一个代理记账公司的雇员往往会同时代理五、六家公司的记账业务，记账时是依据委托方所提供的原始单据，有时甚至是由委托方添置记账凭证，代理公司仅仅是向电脑中输入数据记账，代理公司为了核算上的方便，往往按照同一种方式来进行账务处理，在实际工作中我们碰到某会计师事务所为了简化工作量，往往会省略好多环节，如在购入原材料时当期就全部直接领用记入生产成本中，在期末时就全部结转为产成品，有时甚至省略了产成品的科目，在某些单纯从事来料加工业务的企业更是直接结转为当期的销售成本，将原材料、生产成本、产成品的期末余额都结转为零，这在企业的实际生产经营中并不常见，这种情况下所产生的会计账簿往往无法反映企业业务的真实情况，众所周知，稽查人员在实际工作中是不能简单的就账查账的，而是依据企业在记账过程中所透露出的各种信息来发现问题，企业所提供的会计账簿越简单，所透露的信息就越少，如果无法从账簿中发现任何可疑点，最简捷的方式就是结合企业的实际状况来确证账簿所记录的内容是不准确、不真实的，更多的时候，由于我们所稽查的账簿属于以前发生的业务，时间的距离使我们无法获得最直接的证据，那么，我们需要做的是运用逻辑思维来推断企业所提供的会计账簿记录是否符合市场规律以及企业的实际生产经营情况。　　由于代理记账公司雇员的业务水平参差不齐，也就反映出所代理记账的质量高低不平。水平不高的代理记账人员无法对企业产生的一些不常见的业务问题进行正确的处理，如单纯提供加工业务的企业发生质量问题时以产品进行赔偿而不是简单的赔付原材料或赔款，质量不合格的产品则全部留在了加工企业，由企业自行处理，企业在自购原材料加工生产转给委托企业时仅以加工费作为销售收入，而不包含材料部分，但在核算成本时却包含了自购的材料部分，同时不合格产品又因委托方未开具发票而无法入账，代理记账人员只是简单的按照票据进行账务处理，这种处理方式会产生一定的涉税问题。稽查人员在碰到类似问题时就不能单方相信所看到的账务处理。　　当然我们也会遇到擅长进行税务筹划的代理记账公司，我们曾见过一套账务处理看上去非常完美的会计账簿，但是在我们要求提供的相关辅助材料――企业提供的自行编制的销售合同编号明细中却发现有一笔大额定单，在会计账中却没有任何体现，而在企业提供的销售合同中也没有发现该笔合同，这种情形引起了我们的注意，经过我们的询问，企业自己承认了做账时只有在收到货款，才开始记录该笔业务的生产销售，也就是我们通常所说的倒推法，这种做法在我们实际工作中并不少见。对于代理记账公司所做的会计账中，产供销环节都可以做到人为控制，惟有往来账中是不太可能作假的，当然，前提为不是现金往来或账外循环了，在我们所查出的问题中，有许多也是从往来账中找到线索的，往来账往往是记账人员所忽略的记账环节，但是如果我们将发生债权债务方与企业的业务内容、业务往来客户相联系时，也就不难发现企业所存在的涉税问题。比如，预收账款中，同一客户在收到*9笔款项时，往往是在签订合同后不久，在收到第二笔款项时，就是发出货物或者项目完工达到了一定程度，也就是纳税义务发生的时间。实际上，在对计算机代理记账企业进行检查时，我们所运用的更多的也是我们在对一般企业进行稽查时所使用的方法，如对企业做实地调查，调查企业的实际生产经营情况，还有就是对一些特定行业百用不败的对企业库存情况的调查，特别是在代理记账中对于库存记录比较笼统，而在实际生产中如果记录笼统就会发生管理混乱的情形下，企业也一定会存在一套记录详细的库存保管账，那么余下的就是我们的谈判技巧了。　　我们通常都会认为由记账公司代理记账的企业规模一定不大，通常生产型企业的销售额都会在五百万元人民币以下，最多不会超过八百万元人民币，而对于商贸公司则销售额会相对高些，这与实际情况基本相符，但也不排除某些中型企业是由记账公司代理记账的，这类企业由记账公司代理记账的原因是不同的，其目的也是不同的，通常企业的生产经营规模达到一定程度时，相关的财务工作也一定会跟上企业的发展，毕竟记账公司不是全天候的在企业工作，也无法满足企业的工作需要。有些企业出于尽量减少与政府相关部门打交道或者是可以尽早尽多的及时了解政府的各项政策的目的而由会计公司全权代理财务事项。有些企业则是出于另外一种目的，需要自己另做一套真实的对内会计账，否则一套财务人员同时对同一企业做出两套会计账是很容易出差的，一般来说，委托记账公司代理记账的企业都会有一名出纳员负责企业的日常工作，如果同时有三名财务人员，从财务部长、主管会计、出纳员都有的企业，那就很明显一定会有另一套企业自己记录的会计账了，对于这类企业我们必须要认真检查。　　对于计算机代理记账的稽查方式是各种各样的，最根本的是要以企业的实际生产经营情况为基础，综合所能找到的各种信息来考虑，发现其不合常规之处，查出其涉税问题。