问:我公司设有一个非独立核算的内部食堂,不对外营业。该食堂承接我公司所有的招待业务,同时,该食堂提供公司员工的工作用餐。请问,该食堂的费用该如何入账?每期发生的费用又该如何分摊?
答:根据上面您提供的情况来看,该食堂属于企业自己内部设立的,只为员工及公司提供内部服务。贵公司入账时,应该以食堂购进的相关原材料成本,人工成本及低值易耗品摊销等入账,该食堂为单位提供的招待业务,应该在“管理费用——业务招待费”中列支,提供的员工餐相关成本,应该在应付福利费中列支。相关的会计处理为:
借:管理费用——业务招待费
应付福利费——员工餐
贷:银行存款(或者现金)
应付工资等科目实务中,食堂从农民手中购进的蔬菜等可能取不到正式的税务发票,企业可以到当地国税局集贸分局(或者类似分局)开具相应的发票,据以入账。