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中级经济师人力资源知识_员工申诉管理的原则
  第二部分:人力资源管理
  第十章——劳动关系
  第四节 企业解决劳动争议的制度和方法

  【知识点】员工申诉管理

  3.员工申诉管理的原则

  所有的员工都有权利对工作内容、工作环境、劳动关系等方面存在的问题进行申诉。管理者对员工申诉进行管理应遵守以下原则:
  (1)合法原则。
  (2)公平原则。有两个基本含义:一是员工与企业是平等互惠的关系;二是当管理者确实触犯公司制度甚至国家法律时,应当一视同仁。
  (3)明晰原则。
  (4)及时原则。
  (5)反馈原则。
  (6)保密原则。

  4.员工申诉的处理程序

  (1)非正式的申诉处理程序。非正式的申诉处理主要是依靠第三方调解实现的,主要依靠训练有素的中立的第三方,协调处理申诉双方当事人的意见分歧,以解决有关问题。
  (2)正式的申诉处理程序。企业中不管有无工会,员工申诉的正式处理流程一般包括四个阶段:
  ①向申诉受理人提交员工申诉表。应写明申诉缘由,并尽量列举可靠的依据。
  ②申诉受理.对于申诉事项毫无事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
  ③查明事实。管理者要查明争议事实,不得有偏袒,对双方的事实都要认真调查了解。在此阶段,申诉受理人需要填写员工申诉调查记录表。
  ④解决问题。申诉受理人了解事实真相后,根据调查情况在3-5个工作日内,及时将问题处理结果告知员工,并制作员工申诉答复表。一般而言,解决员工申诉的方法包括:1)调查矛盾发生有关的原因;
  2)迅速了解事实真相,做出解释;
  3)尊重申诉人,对其困境和苦恼表示理解和同情;
  4)对员工进行与申诉相关的辅导,让员工了解申诉制度建立的目的和意义;
  5)帮助员工消除顾虑,解决问题。
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